Clientes y legajos
La ficha de cada cliente con sus trámites, documentos, saldo y carpeta física. Detecta duplicados antes de que se carguen.
Para escribanías
La gestión de tu escribanía, en un solo lugar
Protocolo, extraprotocolar, caja, sellado de ATP y legajos UIF, conectados con los organismos con los que trabajás todos los días. En la nube, sin instalar nada.
Hecho junto a escribanos, a partir del trabajo real de una escribanía.
El día a día
Menos portales, planillas y papeles sueltos
Lo que hoy está repartido entre cuadernos, planillas y una pestaña por organismo, en un sistema que conoce cómo trabaja una escribanía.
¿En qué quedó ese expediente?El estado de cada trámite en el Registro y en Catastro, a la vista, sin entrar a consultar uno por uno.
El sellado, al díaLo retenido, lo declarado y lo que falta pagar ante ATP, con su volante.
La caja cierraCada cobro queda atado a su trámite y a su cliente: el arqueo y el estado de cuenta salen solos.
UIF sin sobresaltosEl legajo de cada cliente, las alertas por umbral y los reportes, listos cuando hay que presentarlos.
Funcionalidades
Todo lo de la escribanía, conectado
Un módulo para cada área, que comparten la misma información: el cliente que se carga una vez aparece en el protocolo, en la caja y en su legajo.
Protocolo
La nómina de escrituras con folios, proyectos con su hoja de trabajo, primer testimonio y la presentación mensual armada desde lo cargado.
Extraprotocolar
Certificaciones de firma y el libro de intervenciones, con los comparecientes y lo que se cobró en cada una.
Registro y Catastro
El seguimiento de los expedientes y certificados: dónde está cada papel y qué contesta el organismo, sin entrar a cada portal.
Caja y cobros
Recibos, comandas, presupuestos, estado de cuenta del cliente y el arqueo del día. Cada peso queda atado a su trámite.
Sellado de ATP
Retenciones, declaraciones y volantes del Impuesto de Sellos, y la calculadora de estampillas con el tarifario vigente.
Prevención de lavado (UIF)
Legajo de cada cliente, alertas por umbral, operaciones inusuales y los reportes mensual y anual.
Stickers y lectora
Cada trámite con su código de barras: se escanea y abre la ficha. Los movimientos de papeles se registran en serie.
Integraciones
Conectado con los organismos
El sistema trabaja con los portales y servicios que los organismos ofrecen a las escribanías, para que la información llegue sola en lugar de copiarla a mano.
ATP
ATP Formosa
Declaración de las retenciones de sellos y volantes de pago desde el sistema.
ARCA
ARCA
Factura electrónica y los datos fiscales del cliente desde el padrón.
RPI
Registro de la Propiedad
Consulta del estado de expedientes y certificados.
SIT
Catastro
Datos de la parcela y certificados catastrales.
CEFSA
Colegio de Escribanos
Legalizaciones y su seguimiento hasta la firma.
DNI
Renaper
Datos de la persona a partir del DNI, para completar la ficha sin tipear.
Las integraciones usan los servicios que cada organismo pone a disposición de las escribanías, con las credenciales de la propia escribanía. Matriz Notarial no está afiliado a esos organismos. Algunas integraciones dependen de la configuración de cada escribanía.
Seguridad
Tu información, cuidada
Una escribanía guarda datos sensibles de sus clientes. El sistema está pensado para protegerlos desde el primer día.
Cada escribanía, aparte
Una base de datos propia por escribanía: la información de una no se cruza con la de otra.
Usuarios y permisos
Escribano titular, adscripto, adjunto y administrativo, cada uno con acceso sólo a los módulos que le corresponden.
Contraseñas cifradas
Las claves de los portales de los organismos se guardan cifradas y nunca vuelven a mostrarse.
Copias de seguridad
Una copia completa de la información de cada escribanía varias veces por día, automáticamente.
Conexión cifrada
Todo viaja por HTTPS, desde cualquier computadora de la escribanía.
Monitoreo permanente
Si algo deja de responder, nos enteramos antes que vos.
Cómo empezar
De la demo al primer día
Pedí una demo
Completás el formulario y te contactamos para coordinar.
Lo vemos juntos
Te mostramos el sistema funcionando y vemos qué necesita tu escribanía.
Puesta en marcha
Preparamos tu escribanía, creamos los usuarios y te acompañamos en los primeros días.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Hay que instalar algo?
No. Se usa desde el navegador, en cualquier computadora de la escribanía, y cada escribanía tiene su propia dirección (por ejemplo, tuescribania.matriznotarial.com.ar).
¿Quién ve los datos de mi escribanía?
Sólo los usuarios que crea el escribano titular. Cada escribanía tiene su base de datos separada de las demás, y cada usuario entra con su propia contraseña y sólo a los módulos que tiene habilitados.
¿Se puede usar desde varias computadoras a la vez?
Sí. Todos trabajan sobre la misma información al mismo tiempo, cada uno con su usuario.
¿Qué pasa cuando cambia un valor de ley, como la UT o el tarifario?
Lo actualizamos nosotros para todas las escribanías. Los valores fijados por ley no se cargan a mano, así no hay que estar pendiente de cada resolución.
¿Es sólo para Formosa?
Hoy está preparado para las escribanías de Formosa: sus organismos, su tarifario y su forma de trabajar. Si estás en otra provincia, escribinos igual.
¿Cómo empiezo?
Pedí una demo con el formulario de abajo. Te mostramos el sistema funcionando con datos de ejemplo y vemos juntos qué necesita tu escribanía.
Demo
Pedí una demo
Te mostramos el sistema funcionando, con datos de ejemplo, y respondemos tus preguntas.
- Sin compromiso.
- Por videollamada o en persona.
- Te respondemos a la brevedad.
¿Preferís escribirnos? contacto@matriznotarial.com.ar